HAL-UVSQ : libre accès aux publications scientifiques

Créée en septembre 2014 à la suite d’un vote de la Commission Recherche de l’Université de Versailles Saint-Quentin, cette collection a pour objectif de valoriser les publications scientifiques réalisées par les chercheurs de l’université.
Pour toute question sur le libre accès et le dépôt en archive ouverte, vous pouvez contacter la Direction des bibliothèques et de l’IST (DBIST).

Comment déposer ?
Le dépôt dans HAL demande la création d’un compte personnel. L’interface est simplifiée pour permettre un dépôt rapide.

Une fois le compte créé, il faut se rendre dans l'interface de dépôt en cliquant sur l'onglet Déposer.

En cas de problème, il est possible de consulter l’aide en ligne ou de contacter la DBIST.

Quelles publications déposer ?
HAL récapitule dans un tableau les publications acceptées. Globalement, il s’agit de tous les types de productions scientifiques, publiées ou non : articles, chapitres d’ouvrages, posters, cours, thèses… Il est maintenant possible de déposer également les données à l’origine d’un travail de recherche.

Si la publication ne peut être diffusée, il est possible de saisir uniquement la notice, pour signalement, ou de déposer le fichier avec une période d’embargo.

Ai-je le droit de déposer mes publications ?
De nombreux éditeurs autorisent le dépôt des publications dans des archives ouvertes, sous certaines conditions. Des sites comme SHERPA/RoMEO, Héloïse ou Dulcinea recensent ces politiques. Il est également possible de consulter les sites des éditeurs ou de les contacter directement.

La loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République Numérique favorise l'essor de HAL et des archives ouvertes en général : elle permet aux chercheurs financés par des dotations publiques d'y déposer la version finale de leurs manuscrits, quels que soient les droits accordés à l'éditeur, six mois après la date de la première publication en STM, douze mois après en SHS.

Dans certains cas, vous pouvez choisir d’appliquer une licence Creative Commons à votre fichier ou de négocier un addenda avec votre éditeur. Des modèles et des générateurs existent sur le Web (en anglais).

 Pourquoi déposer ?

 Le dépôt dans HAL permet :

- d’accroître l’accessibilité et la visibilité de vos publications

- de valoriser la production de l'université et de ses laboratoires

- d’assurer la pérennité des données déposées

- d’offrir aux chercheurs des services tels que la constitution de listes de publications

- de répondre aux exigences de la Commission Européenne dans le cadre de certains projets financés par le programme Horizon 2020.

 A l'attention des déposants :

- le dépôt doit être effectué en accord avec les co-auteurs et dans le respect de la politique des éditeurs

- la mise en ligne est assujettie à une modération, la direction de HAL se réservant le droit de refuser les articles ne correspondant pas aux critères de l'archive

- tout dépôt est définitif et aucun retrait ne sera effectué après la mise en ligne. Des versions successives d'un même document peuvent être déposées.

A l'attention des lecteurs :

Dans un contexte de diffusion électronique, tout auteur conserve ses droits intellectuels, notamment le fait de devoir être correctement cité et reconnu comme l'auteur d'un document.

Collection du LISV (Laboratoire d'Ingénierie des Systèmes de Versailles)